為何天天加班老闆卻不加薪?從會計幫老闆一年省30萬的故事談起

我們想讓你知道…在快速變遷的時代,最大的問題不是大家太懶,而是只知道努力,卻沒看到勞而不獲的危機。

▲ 天天加班卻未見薪資調漲,可能要思考工作是否有幫客戶創造價值。(圖/翻攝unsplash)

威廉哥的財會商道/協助新創企業用省力的方式把握商機

去年九月我到高雄的大榮高中做志工服務,不經意在校園內看到學校推廣英文的諺語No gain without pain(沒有不勞而獲的事)。這句話給我很大的震撼,因為這或許是目前台灣就業市場青年低薪的原因。

在1970年代台灣經濟起飛的時期,嬰兒潮世代都是拼命三郎般的工作。那時沒有週休二日,大家都在瘋狂加班。因為你有多少努力,都會在經濟成長的大餅中透過升遷加薪來回報你。越努力越幸運,在那時是成立的。

從2000年以後,經濟成長趨緩,科技日新月異,各種新興職業不斷出現,例如:資料工程師或是Youtuber。全球收入最高的Youtuber是一位八歲的小男孩Ryan Kaji,2019年的年收入是2600萬美金。

但反觀台灣,大家卻在討論如何解決青年低薪的問題。所以,在這個快速變遷的時代,最大的問題不是大家太懶,只想著不勞而獲,而是大家只知道努力,卻沒有看到勞而不獲的危機。

勞而不獲的問題出在哪裡?出在我們不去思考,我們所做的事有沒有替客戶創造價值,並且轉換成企業的實質獲利。

舉例來說,每間公司都有小額付款,例如200元計程車費,從申請人填表寫下搭車的原因跟來回的地點,到部門主管的核准。之後送到財務部門,進行收據金額跟請款金額一致的確認,然後是財務主管確認會計人員檢查工作的品質,最後由總經理核准付款。

然後會計人員把資料輸入會計系統,財務主管再進到系統確認這200元在系統裡沒有變成210元,張三的請款沒有付給李四。最後到銀行轉帳,財務主管要用密碼授權,再次確認200元沒有變成210元,該給張三的錢沒有匯給李四。然後再請總經理用密碼授權。 然後公司付了30元匯費,付款200元給員工。

這過程中,為了確保200元的付款沒出錯,公司各級同事加主管總共花了一小時的時間,薪資加中間的耗材加匯費大概會在900塊左右。為了處理200塊付款而花900塊,請問老闆怎麼會有錢替勞工加薪?


▲ 威廉哥提醒,我們所做的事有沒有替客戶創造價值,並轉換成企業的實質獲利?。(圖/Tyler Franta/取自免費圖庫unsplash)

反過來,如果今天這個會計人員想到跟車行簽約,用計程車簽單,然後每個月跟計程車行結算一次。假設這個月有30趟車資共6000元,則車行的對帳單,只要行政部門請款,部門主管核准一次﹑會計人員檢查一次﹑財務主管跟總經理核准一次﹑再走到會計系統跟銀行付款。流程工作量立刻降成30分之1。

如果有報帳系統,行政人員走電子簽核,則只要輸入一次資訊,核准完成後,金額跟付款對象可以直接自動登入會計系統,並且跟銀行連線直接生成付款指令並安排付款。則原先的9步驟請款流程就可以再簡化為6步驟,不再人工入帳,就不需要再次檢查。則工作量又再次從30分之1下降為45分之1。

如果我們能把公司處裡計程車費的成本從(900元/件)X(30件/月)X 12個月 = 32萬4千元降到(600元/件)X(1件/月)X 12個月= 7千2百元。

一個可以幫老闆1年省30萬的會計人員,要求今年加薪10%,我想是不會有老闆不同意的。但如果,他只是很努力把所有的付款準時處理完,那他真的連談調薪都很難。

不勞而獲不是問題,甚至是幫公司獲利,幫自己調薪的來源。勞而不獲天天加班,才是真危機。所以,社會新鮮人的爸媽,不要再鼓勵你的孩子努力工作了,要多鼓勵他們找到機會,不勞而獲,才有機會走出低薪。

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