星宇危機處理火上澆油? 矢板明夫傳授日本「道歉小撇步」

▲搭星宇JX803也躺槍!旅客「機場地板躺一排」 24小時崩潰全紀錄。(圖/SKY提供)

▲星宇航空班機嚴重延誤,造成大批旅客滯留機場。(圖/SKY提供)

記者江采蓁/綜合報導

星宇航空日前班機嚴重延誤,董事長張國煒親自飛往現場致歉,並承諾做全額退費,但致歉時的發言卻意外引發一些乘客的怒火。對此,日本產經新聞台北支局長矢板明夫8日就在臉書分享日本人「道歉的秘訣」,表示犯錯之後,如何道歉是非常重要的。

矢板明夫表示,航班延誤導致旅客在機場過夜,其實是常有的事情,他當記者多年,經常出差,因天候或機器故障等原因,不得不在機場過夜的經驗有好幾次。他認為,董事長專程來道歉,而且把機票免單,其實已經是做的相當有誠意了,但是,可能由於道歉的時候說的話,引起了一些新的不滿,所以,這一次星宇航空是在危機管理上出現了問題,「簡單說,火上澆油了。」

矢板明夫指出,這幾年,日本出了好幾本專門討論怎麼道歉的書,像《道歉的秘訣(謝罪の極意)》、《好的道歉(よい謝罪)》、《道歉的能力(謝罪力)》等等,有一些參考價值,書中講到了很多向客戶道歉的方法,例如,道歉時,一定要由一個團隊一起去,事先大家先開會,商量好細節,包括誰先道歉、說哪些道歉的話等等。

矢板明夫分享,服裝一定要西裝領帶,穿戴非常整齊、特別要注意領帶的顏色不能華麗;團隊所有的人都不能戴手錶,因為戴手錶的話,可能會讓客戶覺得你很在乎時間,來道歉只是應付差事、不耐煩、沒有誠意;此外,說話的時候,千萬不能把責任推給第三方。因為,如果是第三方的責任,那是你沒辦法解決的。只會讓客戶覺得你還沒有真正地反省,下次可能還會犯同樣的錯誤。

矢板明夫舉例,這次星宇航空的道歉中,提到「日本官僚主義很嚴重」,這點他也同意,但是日本的官僚主義不是星宇航空能解決的問題。

此外,矢板明夫提到,書上還寫道,道歉的時候,拿一些伴手禮交給對方,或者給對方一些優惠、賠償,這些當然要做,但是要等對方完全原諒自己之後,才能拿出來,如果一見面就把伴手禮交給對方的話,有的時候會讓對方覺得「你拿這麼一盒餅乾就想抵償你的錯誤」,會使對方更加生氣。

矢板明夫強調,犯錯誤,惹客戶生氣是在所難免的事情,如何道歉其實是非常重要的。

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