人員的升遷究竟是祝福或受苦,還真的是因人而異。(圖/達志示意圖)
齊立文/經理人月刊總編輯
我曾經看過國外一項調查,內容是上班族每個月大概會花十五個小時在「罵主管」,平均攤在三十天,相當於一個月裡,每天罵主管三十分鐘。
換個角度看,這些默默被罵的主管們,可能忍不住想回嘴,「有時間罵我,還不去好好工作!」而且相信他們不管在公開場合裡或暗地裡,說不定還花了不少時間在感嘆,自己的手下怎麼帶不動、教不會,還講不聽。
面對這種「上下交相怨」的難題,我傾向於把更多的權重和責任,劃歸到主管這一方。因為主管如果不會帶隊,就停留在傑出的個人貢獻者即可,可以為組織創造更高的價值。而既然承擔了主管的頭銜,權與責相伴相生,這個責,就是帶出好團隊,交出好績效。
勝任現職而後升遷 升遷後卻不適任?
在讀這本書「好主管不必是全才」之前,建議讀者先把書蓋起來,靜心想一想,無論是你自己,或者是你身邊的主管,都是「憑什麼」升遷上去的?
出於成長的需求,個人和組織都不可避免地存在著「不進則退」(up or out)的邏輯。然而,同樣是對個人和組織來說,人員的升遷究竟是祝福或受苦,還真的是因人而異。
我想起了兩本書,可以與本書合併閱讀。第一本是《彼得原理》,作者勞倫斯.彼得(Laurence J. Peter)鮮活指陳出了一個令人一聽就很有感的職場現象:一個人會因為有能力勝任某項工作,因而被升遷到更高的職級,直到他或她在某個工作卡關,再也升不上去為止。這在某種程度上解釋了很多主管「不適任」的原因,畢竟他們是離開了他們曾經很擅長的領域,主動或被動地挑戰新的「不舒適區」。然而,「以個人來說,我們都會想爬上自己的不適任等級,我們認為似乎爬得越高、越多階級就越好,但是放眼四周,眼前所見卻全都是盲目晉升的悲慘受害者。」勞倫斯.彼得超過半個世紀前的觀察,至今依然發人深省。
另一本書,是著名企業教練馬歇爾.葛史密斯(Marshall Goldsmith)寫的《UP學》。光看書名,你會以為作者是在教你職場升遷術(dos),但事實恰恰相反,書裡講的都是別做哪些事(don’ts),特別是關於職場人際關係的經營與維繫。原因不難想見,很多人升遷,都是因為專業能力很強,但是如果沒有儲備好下一階段所需的技能,不但爬不上去,很可能連做好現職的能力都會遭到懷疑。
會做事,更要會做人,道理很簡單,但是說起來容易,做起來難,而且更多人還自我感覺良好,自以為很會做人,或是不會做人也沒關係,會做事就好。葛史密斯的提問,值得我們深思:「你願意晉升一位財務水平傑出,善於與外部的人打交道,又會管理一票優秀財會人才的人,還是一位極為聰明,卻不善社交,也不會帶人的人?」
要如何避免升遷後不適任的陷阱,導致曾經的人才變為庸才?本書提供了答案。
工作日趨複雜、變動快速 我該怎麼學帶人?
本書作者汪達.華勒斯曾經在杜克大學福夸商學院教書。離開校園後,過去二十餘年,都在從事領導諮詢服務。她在書中寫道,「走出象牙塔之後,我突然發現,經典理論有時不能解決現實中人們遇到的問題。」
華勒斯筆下的問題之一,也是全書的主題,就是當你想升遷或被升遷時,「你是否擔心自己被提升到了一個自己沒有能力做好的職位上?」
以我自己的媒體經驗來說,我最早是做新聞編譯,要跨到採訪和編輯時,我覺得都是陌生領域,必須重新學習。當上主管後,新的考驗又來了,我得看財報、面試人、帶團隊、建品牌、養人脈⋯⋯。隨著媒體不斷受到科技衝擊,近乎時時刻刻都在數位轉型,我還得跟著經營團隊一起看未來、想策略、做應變,同時在面對夥伴們的困惑或焦慮時,更要能夠激勵人、給答案。坦白說,就是工作的複雜度越來越高、改變的速度越來越快,但是我可以學習的時間卻越來越短。
在傳統的管理思維裡,工作者在組織裡的晉升之路,就是漸漸地從專才走向通才,組織也變成是由一位通曉管理知識技能的總經理(General Manager),帶領不同功能與部門的專家(Expert)。也因此,我們過去普遍認為,一個拿到MBA(企業管理碩士)的人,因為懂管理,所以可以空降當主管。當然,現在很多人不再這樣以為了。加拿大策略大師亨利.明茲伯格(Henry Mintzberg)還直接寫了一本叫做《Managers not MBA》的書。
▲「好主管不必是全才」一書提到現代社會工作日趨複雜、變動快速,主管如何帶人是重要一課。 。(圖/商周提供)
如同本書的英文副標題「在專業時代領導」(Leading in the Age of Expertise),作者華勒斯認為,在知識經濟普及、組織扁平化以及政府加強監管的背景下,當代的專業經理人,不但自身必須是特定領域的專家,具備深度智慧,而且他們在晉升主管之後,還必須能夠培養廣度智慧,帶領跨領域的專家,不再有「樣樣通、樣樣鬆」的通才存在的空間。
在書中,華勒斯提出了兩種類型的領導力,分別是:專家型領導力(Expert Leadership;簡稱E型)和整合型領導力(Spanning Leadership;簡稱S型)。而且在現實環境中,當專家型領導者因為表現優異,被晉升為整合型領導者時,專業力和整合力兩者都不可偏廢。
再以我的編輯經歷為例,我早期做的都是紙媒,如今數位潮流勢不可擋,如果不加速學習數位科技相關知識,非但帶不動團隊,說不定連他們說什麼都聽不懂。因此,垂直的深度智慧,不可或缺。
與此同時,當組織的「跨部門」專案和對外的「跨產業」合作越來越多,或是組織輪調或再往上升遷,必須帶領「跨領域」的專業團隊,這時候就會需要整合力,鍛鍊自己的廣度智慧,才能夠帶給團隊所需的資源和支援。
在書裡的諸多案例裡,我最喜歡第三章出現的亞倫,他很知道自己會什麼、不會什麼,而且既能夠在專業領域擁有一批忠誠的追隨者,就連他完全是門外漢的技術領域,整個團隊也對他心服口服。
閱讀本書時,建議可以先翻到第四章,「評估自己是怎樣的領導者」,接著再牢記作者提出的領導力三面向:如何增加價值、如何完成(正確的)工作,以及如何與他人互動。
不管你是E型領導者或S型領導者,書裡面的架構都是依照這三個基本面向展開,分別列出E型和S型領導者,在每一個面向,各自該具備哪五項能力,並且提出了相應的練習課題。
如果你已經是E型領導者,或是職涯志在成為領域專家,第一章談的「成為最好的專家型領導者」很適合你。
要是你想要接受新的挑戰,那麼本書的其餘章節,都是在傳授如何從E型領導者,成功轉型為S型領導者。如同作者所說,「我見過太多的經理人陷入極度掙扎,無法突破專家型領導模式。⋯⋯他們被要求領導一群下屬,這些下屬對工作的了解遠比他們深入,知識遠比他們豐富。」如果這也是你的處境,這本書推薦給你。
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我們想讓你知道…當你想升遷或被升遷時,「你是否擔心自己被提升到了一個自己沒有能力做好的職位上?