▲如果你跟大多數人一樣，身上同時要處理許多事務，並認為這是「多工處理」，這種做法其實不會為你帶來效率。（圖／取自免費圖庫pixabay）
● 狄恩．格拉齊斯（Dean Graziosi）／《億萬富翁的成功習慣：通往財務自由與高成就之路》（采實文化）
從二元對立思維的觀點出發，效率不是讓你大幅跨向目標，就是扼殺你的原動力。如果你跟大多數人一樣，身上同時要處理許多事務，並認為這是「多工處理」，這種做法其實不會為你帶來效率，因為你不可能同時有效率地進行兩件事，所以無法讓你推動進度。如果你不相信，請老實回答以下問題：「如果你和某人見面，對方說話時，你瞥向手機查看簡訊，請問他說的事情你真的全記得嗎？」大概只有零星一兩句話或幾個重點吧！別再自欺欺人了，科學已經證實，你的大腦不可能同時專注於兩件事。
大腦難同時專注於兩件事
事實上，大多時候我們做的都是無足輕重的事。如果你不相信，接下來一週可以開始記錄你每個小時做的事，記錄下你正在進行的所有活動，包括在網路上做的事，乃至於手機通話、會議、文書、午餐，到乾洗店領衣服等。等你完成一週紀錄清單，再利用二元對立思維法問自己「我應該做這件事嗎？或者只是在浪費時間」、「這件事可以讓我朝目標前進，還是讓我原地踏步」。
完成練習後，我敢說你會凝視自己狀似忙碌的瘋狂生活，然後說：「哇！我何必為這些事浪費時間？」剎那間，你會發現自己空出一大段時間，而你大可利用這段時間實踐美好的將來！
▲上班族多自詡完美主義者，過度追求完美主義，卻會害我們無法專注在真正的重點。（示意圖／取自免費圖庫PAKUTASO）
另一個扯後腿的觀念是「凡事都要盡善盡美」。我們都自詡完美主義者，可是對於每個橫、豎、點、撇、捺，過度執著，會害我們無法專注在真正的重點、實際推動進度，使得我們過度分析導致癱瘓。
假如你對投資房地產正處於觀望階段，思忖自己是否要投入，並告訴自己：「我看還是考慮一下吧！現在時機恰當嗎？我真的適合嗎？投入之前，我是否得先搞懂每份合約和每場交易案？要是我所在州的法規，不允許我用這種方式投資房地產呢？我看下週再來決定好了。」那你就真的玩完了。過度分析，甚至可能讓你永遠不會採取行動、展開投資房地產的事業。
無論你是否曾經考慮從事房地產，我希望你明白，這個說法可以套用在各行各業，也適用於各種投機事業，接下來我會進一步舉例說明。就房地產投資而言，有幾項新任投資人該做的事，上網、詢問朋友相關意見、瀏覽社群網站，看看該領域的投資人都是怎麼做，開車觀摩房屋，去住家修繕零售商家得寶（Home Depot）或勞氏（Lowe’s）用品店採購設備和原料，製作商標和名片，把合約讀得滾瓜爛熟。
將時間與精力花在對事情上
但事實上，新任投資人應該專注的主要任務是，發想可以吸引買賣家的獨特行銷手法、出價、累積買家名冊、賣屋。
如果你想在今日的房地產投資中動力滿滿、創造盈利，最後這四項粗體字任務才是重點。我要重申一遍，我之所以拿房地產舉例，是因為房地產是我的主業，也是我訓練課程的主軸。但這個技巧也可應用在世上各行各業，公司內部充滿各式各樣的活動，但唯獨幾樣才能讓你真正成功。將你的時間和精力花費在賺得到錢的關鍵事務上，雜務可以僱請助理代為處理。如果你創立軟體公司，或是線上課程公司等其他事業，將需要專心處理的事項，濃縮精簡成三、四件，去做這幾件事就夠了。雖然聽來簡單，但不是每個人都辦得到。
以我來說，行銷是我所有公司的主軸。如果我不擅長溝通，尤其在影片中要是沒有說服力，那無論我的產品、課程、方法有多厲害，賣不出去就是賣不出去。如果我在觀眾面前，用枯燥單調的語氣說：「嗨，各位好，我的書很棒，要去買喔！」絕對不會有人想聽我說話！要是我的動作表情宛若機器人，無論書寫得多精采，誰都不會認真聽我說話。我一直致力精進自己的影片錄製表現，盡可能擬定最好的訓練課程。現在，再來說說你手中捧著的這本書，要是我沒有在某支影片或我的行銷廣告上激起你的行動力，請問你會想買這本書嗎？恐怕不會，而我也不會有機會為你的人生帶來正面影響。
▲《億萬富翁的成功習慣：通往財務自由與高成就之路》 。（圖／采實文化）
你也許心想：「欸，狄恩，那是因為你有激勵人心和推銷的天賦。」讓我告訴你一件事，我小時候是班上最害羞的孩子，超怕在大家面前說話。其實我不擅長的事多得是，我不會讀合約、討厭填寫收據、痛恨有時完成房地產案的所有組織。我不擅長的事，實在太多，老實說我也厭惡到極點，我曾經以為自己非得精通這些事務，否則就玩完了。例如，我以前很確定自己不會在房地產界成功，因為我聽不懂大家慣用的專業術語，最後我在五百件房地產案成交後，才學會這些術語！長久以來，我太專注精進自己痛恨卻根本不重要的事，而覺得自己矮人一截，但有些汽車銷售高手對引擎根本一竅不通，還不是業績長紅！所以，我又何必讓房地產術語這種小事拖累我？
我心知肚明，想要高效率，就得精通幾件事，如果我能做到最好，就可能成功。我後來熟練到能找到別人沒發現的案子，也很擅長尋覓擁有現金並有意購買我房屋的買家。這兩件就是房地產交易中最重要的事，其實我也只靠這兩件事就賺進第一桶金，我不再浪費時間在自己不擅長或很難賺到錢的事務上。
事實上，只要做對幾件事，就能躍升超級成功人士。所以怎麼做才好？將所有時間精力都投注在第一順位與成功所不可或缺的事務上。如果你公司的存亡有賴於團隊組織，就傾力組織一支超級團隊。如果你需要在六個月內獲得利潤，好讓公司正常運行，就把行銷和銷售當作首要任務，其他事可以交由他人處理或暫緩，等到你有時間再回過頭處理。
請切記，效率攸關行動。為了磨練至熟練的程度，你必須安排好事務的時程。要怎麼做？以下是你現在就要開始做的三件事：
● 查看接下來兩週內必須完成，可累積良好動力的任務。
● 列出待辦任務的邏輯順序，並且設定期限。
● 大事化小。
前兩者一目了然，但「大事化小」的意思是什麼？換句話說，別訂立模糊龐大的任務，如「我要去開發手頭有現金的買家，向他們出售我的房屋專案」。要是你的任務太龐大籠統，就很難化為行動。大事化小的意思是，把大型任務切分成可以落實的小任務。舉例來說，你可以改成「在臉書和Craiglist上，張貼徵求買家獨一無二的貼文」，因為這是你可以規劃、安排時程、立即行動的事。
正如前面兩條所言，你必須依照事情的輕重緩急，認真花時間實踐你的任務。舉房地產買賣為例，你可以明確規定下週二上午十一點，利用午餐時間在Craiglist和臉書上，張貼廣告。每篇廣告各花一個小時準備，這段期間內手機關機，過濾各種可能害你分心的事物，好讓你在規定時間內完成最重要的任務。
▲克雷格列表（Craigslist）是一個網上大型分類廣告網站。（圖／Craigslist）
這就是最高效率的強大成分，大事化小，把某件大任務切割成可以消化的小任務，到時你只需要等著接一通又一通的電話，找到買家，剎那間還會想著：「我的天，還真的成真了，我的人生真的即將改變了！接下來會如何發展？」然後你接到下一場交易，依照同樣的流程進行。
記住，設定時間和期限非常重要，限時會產生急迫感。請問企業家和成功人士表現最好的時刻為何？面臨壓力時。我不是要你拖到最後一刻才做，而是要你給自己一個合理卻緊繃的時間範圍，好完成重要任務。
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●本文獲授權，轉載自《億萬富翁的成功習慣：通往財務自由與高成就之路 》，標題為「多工處理，不是真的效率」。以上言論不代表本網立場，歡迎投書《雲論》讓優質好文被更多人看見，請寄editor88@ettoday.net，本網保有文字刪修權。
我們想讓你知道…我心知肚明，想要高效率，就得精通幾件事，如果我能做到最好，就可能成功。