▲基層推展事務,是國家體育發展的重要基石,體育行政機關如何引進民間流行的商業贊助模式,為基層體育開拓社會資源,是一道重要的課題。(圖/記者張克銘攝)
● 張家羽/地方政府機關人員
行政機關往往被詬病體制僵化、欠缺活力,部分原因是傳統的公務部門,大多存在「多少預算、執行多少事」的消極觀念,但卻又排斥引進民間企業的商業合作模式,導致國內公務體系發展停滯、進步緩慢,當然也包括體育行政工作,畢竟基層體育團體及運動選手何其多,在機關預算有限的情況下,分配到的行政挹注自然僧多粥少,惟基層推展事務,是國家體育發展的重要基石,因此鑒於「政府資源有限、民間力量無窮」,體育行政機關如何引進民間流行的商業贊助模式,為基層體育開拓社會資源,是一道重要的課題。
贊助合作基於互惠性 交換等值條件共創多贏
贊助合作並非單方捐贈行為,而是一種基於「交換理論」的互惠式合作,本質與機關勸募不同,基於此原理,行政機關可以盤點既有資源,分析企業需求並拋出誘因,主動向潛在企業進行提案,以等值條件進行交換合作,最終達成雙(多)方共贏的局面,而行政機關所獲得的贊助資源,可全數轉換成服務群眾的能量,以彌補機關預算的不足,再加上許多大型企業都肩負有社會責任,或許是行政機關該把握的契機。
筆者以過往服務於體育行政機關的經驗為例,許多機關內部的大型場館以及宣傳空間,長時間都處於閒置狀態,同時機關編列補助體育團體及基層運動員的經費又長年短絀,因此為優化基層運動員的培訓環境,同時活化機關所轄的閒置空間,筆者以行政簽呈的方式,制定出專屬機關的企業贊助模式,於離峰時段(非民眾使用時間),將閒置的行政空間提供企業進駐進行非商業性使用(辦理活動、企業宣傳),並運用機關既有的宣傳管道協助企業形象曝光(例如:協助紮根基層體育),而獲取的贊助資源,透過機關媒合機制,全數提供給建議的體育團體及運動員,不僅多方受益、各取所需,同時又能讓機關閒置空間活化,並賦予其生產性,是一項成功的案例。
▲行政機關可盤點既有資源,分析企業需求並拋出誘因,主動向潛在企業進行提案,以等值條件進行交換合作,最終達成多方共贏的局面。(圖/記者蔡佩旻攝)
借鏡民間企業合作模式 公務機關不應故步自封
當然,以當前行政機關的文化與生態,引進企業合作的思維,無形中也會面臨挑戰,包括行政系統的支持、職場同儕的認同等,畢竟過往「安穩順遂」的職場環境,可能因此受到影響,畢竟執行新政策、新方針,所分配到的工作事務產生變化,難免會引起部分的內部反彈,原因是機關員工的工作取向本就不同,故使命感也並非人人具備,因此推動過程勢必也會遭遇阻礙;再加上企業贊助牽涉到利益交換,對於行政機關而言,屬於「敏感議題」,即便贊助資源是全數作為回饋人民使用,許多公務人員仍舊會持保守態度,導致行政機關終究是守成規、故步自封,行政機關也就長年僅是進行庶務性工作,對社會並無任何生產力可言。
雖說如此,行政機關不能因噎廢食,公務體系和文化也必須與時俱進,必須借鏡民間企業的合作模式,將企業經營的思維導入公務體系,才有機會突破預算限制的枷鎖;體育行政機關亦然,畢竟基層體育的耕耘工作,服務對象實為廣泛,因此企業贊助被視作體育發展的「綠能」,觀察過往企業贊助的案例,「體育運動」總是熱門類別選項,若能透過行政機關的號召和整合,協助基層體育引進社會資源,也讓企業善盡社會責任並提升企業形象,又能達到拋磚引玉的效果,絕對是一舉多贏的策略。
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我們想讓你知道…行政機關可以盤點既有資源,分析企業需求並拋出誘因,主動向潛在企業進行提案,以等值條件進行交換合作,最終達成雙(多)方共贏的局面。